Regulamin sprzedaży biletów i uczestnictwa

Wydarzenia organizowane pod marką Founderki Polska.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa ogólne zasady sprzedaży biletów oraz uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych pod marką Founderki Polska (dalej pojedynczo: „Wydarzenie"), przez Fundację Wsparcia Przedsiębiorczości SPARK z siedzibą w Gdyni (81-212), ul. Hutnicza 3, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001194610, NIP 9581758110, REGON 542748026 (dalej: „Organizator" lub „Sprzedawca"). Dane kontaktowe Organizatora: adres e-mail founderkipolska@gmail.com.
2. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich Wydarzeń sprzedawanych za pośrednictwem Serwisu, niezależnie od ich formy, terminu i miejsca organizacji. Szczegółowe informacje dotyczące konkretnego Wydarzenia, w tym jego temat, program, data, miejsce, liczba dostępnych Biletów oraz cennik, wskazane są każdorazowo w opisie oferty w Serwisie i stanowią integralną część Umowy zawieranej z Klientem.
3. Sprzedaż Biletów prowadzona jest za pośrednictwem strony internetowej founderkipolska.pl oraz powiązanych kanałów sprzedażowych marki Founderki Polska (dalej: „Serwis").
4. Przed dokonaniem zakupu Biletu należy zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu oraz opisem oferty danego Wydarzenia. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu oraz Polityki Prywatności dostępnej w Serwisie.

§ 2 Definicje

1. Regulamin – niniejszy dokument.
2. Organizator / Sprzedawca – podmiot wskazany w § 1 ust. 1.
3. Wydarzenie – konferencja, warsztat, spotkanie lub inne wydarzenie organizowane przez Organizatora pod marką Founderki Polska, którego temat, data, miejsce, program i cennik Biletów wskazane są każdorazowo w opisie oferty w Serwisie.
4. Klient – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, dokonująca zakupu Biletu.
5. Konsument – Klient będący osobą fizyczną dokonującą zakupu niezwiązanego bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, a także osoba fizyczna zawierająca Umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego.
6. Uczestniczka – osoba fizyczna biorąca bezpośredni udział w danym Wydarzeniu na podstawie zakupionego Biletu.
7. Bilet – elektroniczne potwierdzenie zakupu zawierające unikalny kod lub identyfikator, uprawniające do jednorazowego udziału w Wydarzeniu, którego dotyczy.
8. Umowa – umowa o udział w danym Wydarzeniu zawierana pomiędzy Organizatorem a Klientem w związku z zakupem Biletu.
9. Zamówienie – oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia Umowy, złożone za pośrednictwem Serwisu.

§ 3 Zawarcie umowy i realizacja zamówień

1. Zakup Biletu następuje poprzez wybór Wydarzenia oraz rodzaju Biletu w Serwisie, podanie wymaganych danych oraz dokonanie płatności.
2. Klient przenosi wybrany Bilet do koszyka, a następnie precyzuje szczegóły transakcji: dane Uczestniczki, dane do rozliczenia oraz sposób płatności.
3. Klient przed dokonaniem zakupu zostaje poinformowany o głównych cechach Biletu, łącznej cenie, terminie i miejscu danego Wydarzenia oraz o braku prawa odstąpienia od Umowy, o którym mowa w § 7.
4. Klient wyraża wolę zawarcia Umowy poprzez naciśnięcie przycisku uruchamiającego płatność w Serwisie (np. „Kup bilet").
5. Umowę uważa się za zawartą z chwilą zaksięgowania pełnej wpłaty, o czym Klient jest niezwłocznie informowany wiadomością e-mail potwierdzającą zakup.
6. Liczba dostępnych Biletów na dane Wydarzenie jest ograniczona i wskazana w opisie oferty w Serwisie, w tym w ramach poszczególnych pul cenowych, o ile takie zostały przewidziane. Realizacja Zamówień następuje według kolejności zaksięgowania wpłat, do wyczerpania danej puli lub zamknięcia sprzedaży przez Organizatora.

§ 4 Ceny i płatności

1. Ceny Biletów podawane są w złotych polskich i są cenami brutto.
2. Cena Biletu może mieć charakter progresywny i zależeć od terminu zakupu, zgodnie z cennikiem widocznym w Serwisie w chwili składania Zamówienia dla danego Wydarzenia. Im wcześniej dokonany zakup, tym niższa może być cena Biletu.
3. Płatności realizowane są elektronicznie za pośrednictwem zintegrowanego operatora płatności, w tym z wykorzystaniem BLIK.
4. Na życzenie Klienta wystawiana jest faktura VAT, doręczana drogą elektroniczną na adres e-mail podany w Zamówieniu.
5. Przy wprowadzaniu obniżek cen lub kolejnych, wyższych pul biletowych, Organizator wskazuje obok ceny obniżonej najniższą cenę danego rodzaju Biletu obowiązującej w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki, zgodnie z przepisami wdrażającymi dyrektywę Omnibus.

§ 5 Realizacja zamówienia

1. Po zaksięgowaniu płatności Klient otrzymuje na wskazany adres e-mail Bilet wraz z potwierdzeniem zakupu, w terminie do 24 godzin od chwili otrzymania wpłaty.
2. W zależności od charakteru danego Wydarzenia, Organizator może przekazać Klientowi lub Uczestniczce dodatkowe informacje organizacyjne (np. dotyczące noclegu, transportu lub programu) za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w opisie Wydarzenia lub w wiadomości potwierdzającej zakup.
3. Organizator może zapewnić Uczestniczkom materiały powitalne, w tym identyfikator lub prezenty od partnerów, o ile przewiduje to opis danego Wydarzenia. Szczegółowa zawartość takich materiałów może różnić się w zależności od terminu zakupu Biletu lub jego rodzaju.

§ 6 Prawa autorskie i wizerunek

1. Prelekcje, warsztaty i materiały udostępniane Uczestniczkom w trakcie Wydarzenia stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Nagrywanie, rozpowszechnianie lub odsprzedaż tych materiałów bez pisemnej zgody Organizatora jest zabronione, z wyjątkiem dozwolonego użytku osobistego.
2. Podczas Wydarzenia Organizator oraz upoważnieni partnerzy mogą prowadzić dokumentację fotograficzną i wideo w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych.
3. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem przez Uczestniczkę zgody na nieodpłatne utrwalenie oraz rozpowszechnianie jej wizerunku zarejestrowanego podczas Wydarzenia w materiałach promocyjnych marki Founderki Polska, w tym w mediach społecznościowych. Uczestniczka może zgłosić Organizatorowi sprzeciw wobec wykorzystania jej wizerunku w konkretnym materiale.

§ 7 Prawo odstąpienia od umowy i zasady zwrotu Biletu

1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
2. Z uwagi na to, że Bilet dotyczy udziału w Wydarzeniu odbywającym się w oznaczonym dniu lub okresie, wskazanym każdorazowo w opisie oferty w Serwisie, Klientowi, w tym Konsumentowi, nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni.
3. Zakupiony Bilet nie podlega zwrotowi ani wymianie na środki pieniężne z przyczyn leżących po stronie Klienta, w tym w przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu, zmiany planów lub niemożności stawienia się na wydarzeniu.
4. Sprzedawca dopuszcza możliwość bezpłatnego przeniesienia Biletu na inną osobę, poprzez zmianę danych Uczestniczki. Chęć takiej zmiany należy zgłosić Organizatorowi drogą mailową na adres wskazany w § 1 ust. 1, nie później niż na 5 dni roboczych przed datą danego Wydarzenia, chyba że opis oferty przewiduje inny termin. Po upływie tego terminu zmiana danych nie będzie możliwa ze względów organizacyjnych.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają odpowiedzialności Organizatora za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, o której mowa w § 8, ani uprawnień Klienta w przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora.
6. Informacja o braku prawa odstąpienia od Umowy przekazywana jest Klientowi przed dokonaniem zakupu Biletu, zarówno w opisie oferty w Serwisie, jak i w treści niniejszego Regulaminu.

§ 8 Odpowiedzialność Organizatora, zmiany w programie i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator dokłada najwyższej staranności, aby dane Wydarzenie przebiegło zgodnie z opublikowanym programem.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany szczegółów programu Wydarzenia, w tym listy prelegentek, godzin poszczególnych punktów programu lub ich kolejności, z przyczyn organizacyjnych lub od siebie niezależnych (np. nagła choroba lub niedostępność prelegentki). W takich sytuacjach Organizator dąży do zapewnienia zastępstwa o równoważnej wartości merytorycznej. Zmiany takie nie stanowią niewykonania Umowy i nie uprawniają do zwrotu ceny Biletu.
3. W przypadku odwołania całego Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Klientom przysługuje zwrot pełnej ceny zapłaconej za Bilet, w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia informacji o odwołaniu, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Klient.
4. Reklamacje dotyczące zakupu Biletu lub przebiegu Wydarzenia można zgłaszać na adres e-mail wskazany w § 1 ust. 1, w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia. Organizator rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

§ 9 Zasady uczestnictwa

1. Bilet uprawnia do jednorazowego udziału w Wydarzeniu, którego dotyczy, w terminie i miejscu wskazanym w Bilecie oraz w opisie oferty w Serwisie.
2. Uczestniczki zobowiązane są do przestrzegania zasad porządkowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, oraz, jeśli to przewidziano, do posiadania identyfikatora przez cały czas jego trwania.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu na Wydarzenie osobie, która nie posiada ważnego Biletu lub wymaganego identyfikatora.

§ 10 Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Klientów i Uczestniczek jest Organizator wskazany w § 1 ust. 1.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji Umowy, w tym sprzedaży i dostarczenia Biletu oraz obsługi logistycznej udziału w Wydarzeniu, a także rozliczeń podatkowo-księgowych oraz, w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, w celach marketingowych.
3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym cele i podstawy przetwarzania oraz prawa osób, których dane dotyczą, określa Polityka Prywatności dostępna w Serwisie.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Żadne z postanowień niniejszego Regulaminu nie ogranicza ustawowych praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
2. Ewentualne spory z Konsumentami będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia przez sąd powszechny właściwy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. Konsument może skorzystać z platformy ODR dostępnej pod adresem: ec.europa.eu/consumers/odr. W przypadku sporów z Klientami niebędącymi Konsumentami, sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zamówienia złożone przed wejściem w życie zmian są realizowane na zasadach obowiązujących w dniu ich złożenia.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13.07.2026 roku.